Май 12, 2017
986
Автор: Лана Степанова

Всё в порядке: 3 сервиса для управления проектами

Чтобы всё успевать, у Шивы было четыре руки. Для всех остальных придумали таск-менеджеры. Расскажем о трех из них — выбирайте.
Expotory. Всё в порядке: 3 сервиса для управления проектами. Технологии

NEAKTOR

Онлайн-приложение для создания системы управления бизнесом от белорусских разработчиков — компании BeatDev. Главная особенность — гибкость настроек под требования бизнеса любого масштаба и сегмента рынка. Интерфейс достаточно прост и логичен, поэтому разобраться с работой приложения смогут даже те сотрудники, кто раньше никогда не пользовался подобными системами.

Основные функции Neaktor касаются совместной работы над задачами. В приложении есть постановка четких сроков выполнения, возможность комментирования, оповещения о любых изменениях, регулировка занятости сотрудников, доступ к истории задач, фильтр по заданным признакам, статистика для оценки эффективности.

Сервис можно эффективно использовать и как корпоративный портал, и как базу товаров/клиентов, и даже как личный органайзер.

Neaktor отлично справляется с организацией работы над однотипными задачами. С помощью визуального редактора бизнес-процессов буквально за пару минут создается сценарий для ежедневных задач и проектов компании. В карточки задач при необходимости можно добавлять свои текстовые поля, списки и даты.

При работе в приложении информация сохраняется в одном месте и открыта каждому сотруднику в соответствии с его правами доступа. Централизованные процессы в среднем на 50 % эффективнее работы с электронными таблицами, почтой и прочими разрозненными приложениями. Среди прочих достоинств — наличие диаграммы Ганта для задач и подзадач, персонального дашборда, резервного копирования данных, мобильного приложения для Android и iOS, возможности расставить приоритеты и делегировать задачи, интеграции с Яндекс.Диском. А еще регулярная работа создателей над улучшением сервиса.

Базовая версия Neaktor бесплатна, нет ограничений по числу задач и проектов, но она дает доступ максимум семи пользователям. По тарифу «Команда» (1 950 рублей/месяц) есть доступ для 25 пользователей и 25 Гб для хранения информации. Тариф «Растущий бизнес» (3 250 рублей/месяц) дает доступ 50 пользователям и 50 Гб в облачном хранилище.

FLOWLU

Сервис позиционирует себя как полноценная CRM-система с возможностью управлять проектами и командой, следить за внутренними и внешними финансовыми процессами, повышать эффективность продаж и выявлять ключевых клиентов. Система достаточно гибкая и интуитивно понятная, так что при хорошей настройке в ней можно сконцентрировать все процессы, чтобы не переключаться между разными сервисами и приложениями.

Ускоряет работу с рутинными задачами возможность создавать новые проекты по готовым шаблонам. Для детализации Flowlu предлагает несколько уровней — бизнес-процессы делятся на рабочие области, в которых создаются проекты, состоящие из этапов. В проект добавляются задачи, а к ним — чек-листы. Оценить прогресс можно беглым взглядом: доска проектов отображает этапы каждого из них. Удобный интерфейс Единого центра управления задачами детально выводит на одну страницу список задач на сегодня, на завтра, через неделю. Никакого хаоса — всё структурировано и расположено в логичном порядке.

Ко всему прочему Flowlu обладает тайм-трекером, который посчитает затраченное время с точностью до секунды, — это позволяет анализировать и корректировать рабочие процессы с целью их оптимизации.

Среди преимуществ сервиса — наглядный дашборд, возможность фильтровать списки по различным критериям, наличие группового чата, резервное копирование данных и круглосуточный бэкап, облачное хранилище. В ближайших планах — выпуск мобильного приложения для iOS и выход API.

Тарифные планы различаются по числу пользователей, объему файлового хранилища и функционалу. Базовый тариф — бесплатный, подходит для ведения простых задач максимум тремя пользователями. «Начальный» тариф (1 400 рублей/месяц) рассчитан на 10 пользователей. Тариф «Стандарт» (2 400 рублей/месяц) дает доступ 25 пользователям. Тариф «Профи» (4 900 рублей/месяц) — это 100 пользователей и отсутствие лимитов по сделкам, счетам, компаниям в CRM, проектам, доскам и рабочим областям.

TRELLO

Приложение для управления проектами любой важности и сложности предлагает забыть о длинных цепочках электронных писем, устаревших таблицах и неуклюжих программах для управления проектами. Всё, что нужно для эффективного менеджмента, — изящная и максимально наглядная система организации дел.

Trello устроен по принципу японской системы канбан, которая первоначально была популяризирована мировым концерном Toyota в 1980-х как эффективный инструмент для управления цепочками поставок.

Основная суть канбан, использованная в приложении, заключается в удобной организации информации в виде отдельных карточек, которые образуют на рабочем столе столбцы-категории. Эти карточки могут содержать комментарии, вложения, метки, сроки выполнения и контрольные списки. Созданные доски помогают организовывать практически любые процессы и даже идеи. Их можно использовать как самостоятельно, так и приглашать к сотрудничеству коллег, друзей или родных. Чтобы поделиться задачей, достаточно перетащить контакт на карточку — все видят одну доску и всю картину целиком.

Элементы Trello гибкие и мобильные — перетаскиванием карточек между списками можно фиксировать тот или иной этап развития процесса. Полностью оценить проект можно просто взглянув на доску — все обновления происходят мгновенно, в реальном времени.

Сейчас Trello доступен для большинства браузеров и как мобильное приложение для iOS и Android. В стандартной бесплатной версии пользователь получает неограниченное число досок, списков, карточек, участников, перечней и вложений. Тариф Business Class ($9,99 за пользователя в месяц при оплате за год) предлагает интеграцию с основными облачными хранилищами, организацию досок при помощи коллекций, контроль создания досок плюс возможности для их индивидуализации. В тарифе Enterprise ($20,83 за пользователя в месяц при оплате за год) ко всему прочему имеется улучшенная многоуровневая защита рабочей информации и персональная поддержка аккаунта.

Фото: neaktor.com, flowlu.ru, trello.com, nakolenke.club, livebusiness.ru, pbs.twimg.com, elposts.com


Редакция:

info@expotory.com
+7 (929) 830-77-30
+7 (938) 434-58-64

Главный редактор:

Светлана Лаврентьева

Директор проекта:

Анна Шумилова

При любом частичном или полном использовании материалов с сайта обязательно указывать (для интернет-сайтов - активной не закрытой от индексации гиперссылкой): "Источник информации - Expotory. Эффективные решения для MICE"