Декабрь 2, 2016
1419
Автор: Редакция Expotory

Всё по полочкам: структура и контент сайта выставки

Сколько выставок, столько и сайтов. Но далеко не все они дружелюбны к пользователям, удобны и полезны в плане содержания. Редакция Expotory решила разобраться, какая структура должна быть у сайта выставки и без какой информации совсем не обойтись.
Expotory. Всё по полочкам: структура и контент сайта выставки. Организаторам. Создание выставки

Чтобы сделать эффективный сайт выставки, надо сперва определить: какую информацию хотят получить от организатора посетитель, экспонент и журналист?

Посетитель на сайте хочет узнать время работы выставки и стоимость билета, правила регистрации, программу мероприятий и спикеров, состав экспонентов и расположение стендов, схему проезда к месту проведения. Многим важно посмотреть фотографии и видео с прошлых выставок, а для большинства важно иметь возможность купить или получить билеты онлайн.

Экспоненту необходимы информация о выставке и условиях участия, форма заявки, прайс на аренду и прочие услуги, список участников и контакты организатора для уточнения вопросов. Удобно, когда с сайта можно скачать основные документы и бланки.

Журналистам важны раздел «О выставке» и программа мероприятий, видео и фотографии (желательно в высоком разрешении), актуальные новости, контакты пресс-службы и правила аккредитации (хорошо, если можно скачать файл с заявкой, лучше — заполнить специальную форму прямо на сайте). Еще прессе не помешает логотип выставки в векторе.

Самое простое решение для выставочного сайта — меню, которое направит каждого пользователя в свой раздел: «Посетителям», «Участникам», «Журналистам». На главной странице при этом можно разместить общую информацию о выставке и программу мероприятий.

Еще один вариант — универсальное меню с разделами «О выставке», где будет общая информация, фото и видео, «Программа», «Участникам», «Посетителям», «Контакты». Но все-таки лучше добавить отдельный раздел «Прессе», а также кнопки «Регистрация» и «Купить билет».

Отличный пример компактного меню и информативных разделов демонстрирует сайт «Иннопрома».

Expotory. Всё по полочкам: структура и контент сайта выставки. Организаторам. Создание выставки

«О выставке» надо уметь рассказать максимально полно, но кратко. План: тематика, краткая история, масштаб и статистика — так, чтобы всё можно было прочесть максимум за минуту. Разбейте текст на блоки, сделайте подзаголовки или разделите смысловые части картинками, чтобы информация легко воспринималась. В идеале нужен дизайнер, который превратит статистику в наглядную инфографику.

В разделе «О выставке» стоит выделить несколько подразделов:

  • «Участники». Обновляйте его своевременно. Так делают далеко не все организаторы, а некоторые умудряются вообще не публиковать на сайте список экспонентов.
  • «Схема экспозиции». Отметьте расположение стендов максимально понятно, не забудьте указать, где находятся конференц-залы, уборные и пункты питания.
  • «Регистрация» и «Купить билет». Продублируйте их на главной странице сайта в виде кнопок.

«Программа» — один из важнейших разделов. Не жалейте сил на его оформление. Короткую программу можно опубликовать в виде текста, разбитого на пункты, или таблицы. Объемную программу (больше 10 мероприятий) сделайте интерактивной или сверстайте в понятный и пригодный для печати PDF-файл. К этой работе тоже стоит привлечь дизайнера. Не забудьте указать полностью имя, фамилию и должность спикеров, по возможности используйте в верстке их фотографии. За это вам будут благодарны не только посетители и журналисты, но и сами участники деловой программы.

«Участникам» — в этом разделе надо ёмко и кратко описать преимущества и условия участия, указать стоимость площадей, а также дать ссылки на форму заявки и прочие необходимые бланки и документы. Продублируйте часть информации из раздела «О выставке», например, статистику (число экспонентов, посещаемость). Можно оставить ссылки на страницу со списком компаний, подтвердивших участие, и деловую программу — это избавит потенциального экспонента от лишних блужданий по сайту.

Хороший пример раздела для участников — сайт выставки «Игромир»: в нем краткая справка о мероприятии, ссылки на всю необходимую экспонентам информацию, плюс файлы для скачивания.

Expotory. Всё по полочкам: структура и контент сайта выставки. Организаторам. Создание выставки

В разделе «Посетителям» расскажите расскажите о регистрации онлайн и офлайн во время выставки, о стоимости билета — это основное. Людям также важно посмотреть список участников, планировку выставки, узнать, как добраться к месту проведения.

«Контакты» — раздел, о котором все знают и помнят, но редко делают его по-настоящему удобным. Например, на сайте Московского международного автосалона (ММАС) указаны контакты всего трех организаторов, и их должности остаются загадкой. Некоторые организаторы забывают, что у сотрудников есть добавочные номера или корпоративная почта.

Пример хорошего раздела с контактной информацией — сайт выставки WorldFood Moscow. Организатор указал все средства связи с менеджерами проектов, их корпоративные почты — не поленился расписать данные по каждому из 13 работников. Радует глаз страница с контактами у «Игромира», где указаны должности и мобильные телефоны сотрудников.

Еще два хороших примера сайтов выставок:

  • «Продэкспо» — разработчики учли практически все основные правила относительно содержания: пользователям всех категорий доступна тонна полезной информации. Но поиск усложняет устаревший дизайн и слишком обширное меню, точнее, его сложная структура.
  • ЮГАГРО — в плане контента на сайте выставки есть все необходимое, структура четкая и понятная, с главной страницы пользователю легко попасть в нужный раздел.
Expotory. Всё по полочкам: структура и контент сайта выставки. Организаторам. Создание выставки

О чем не стоит забывать?

Новости должны быть новыми. Решили сделать на сайте этот раздел? Сперва подумайте, чем вы будете наполнять его в течение всего года. Если раздел будет обновляться раз в несколько месяцев, стоит задуматься, нужен ли он в принципе.

Медиа — качество опубликованных здесь видео и фото говорит об уровне выставки и профессионализме организатора гораздо больше, чем кажется. Стоит уделить ему должное внимание.

Список участников и деловая программа должны быть максимально актуальными.

Документы — наше всё. Не забывайте: чем больше документов будет доступно экспонентам для скачивания, тем удобнее им и вам.


Редакция:

info@expotory.com
+7 (929) 830-77-30
+7 (938) 434-58-64

Главный редактор:

Светлана Лаврентьева

Директор проекта:

Анна Шумилова

При любом частичном или полном использовании материалов с сайта обязательно указывать (для интернет-сайтов - активной не закрытой от индексации гиперссылкой): "Источник информации - Expotory. Эффективные решения для MICE"