Апрель 13, 2017
214
Автор: Лана Степанова

Визуализируй это: онлайн-сервис для планирования задач

Как справиться с миллионом задач одновременно и разложить по полочкам план подготовки к мероприятию? Нарисовать схему действий в онлайн-сервисе XMind.
Expotory. Визуализируй это: онлайн-сервис для планирования задач. Технологии

XMind — самый популярный в мире сервис для создания интеллект-карт (mind maps), и его востребованность с легкостью подтверждают данные Яндекс.Wordstat и Google Adwords. Миллионы людей выбирают XMind за его удобство, дружественный интерфейс и полезные функции. Главная особенность, она же преимущество — наличие бесплатной десктопной версии, которой хватает для решения основной массы задач. Расширенный пакет доступен за отдельную плату, но об этом позже.

Видео по теме

Итак, XMind — полезный инструмент для всех, кто не мыслит себя без структурированной информации. И тех, кому это необходимо для успешного ведения бизнеса. Например, выставочного. Сколько всего нужно придумать, организовать, проконтролировать, известно лишь тому, на чьих плечах лежит ответственность. Заменить десяток ежедневников и приложений-планнеров можно одним простым и удобным сервисом XMind.

Абсолютно все задачи с их бесконечными подзадачами сервис представляет в виде диаграммы связей, или интеллект-карты, которую пользователь строит самостоятельно, исходя из потребностей. Иными словами, это графическое изображение ваших мыслей и планов.

Структура mind maps содержит корень в центре и главные ветви, отходящие от него в разные стороны. Сюда можно добавлять диаграммы Исикавы (также известные как fishbone-диаграммы), таблицы, древовидные и логические диаграммы.
Expotory. Визуализируй это: онлайн-сервис для планирования задач. Технологии

Fishbone Chart визуально организует причинно-следственные связи между сложными идеями/событиями. Матрица делает возможным углубленный сравнительный анализ для управления проектом. Временная шкала отслеживает вехи и графики в хронологическом порядке. Org Chart легко представляет обзор организации.

Есть идея? Вносите ее в XMind и начинайте развивать. Проводите мозговой штурм, сопровождая каждый пункт и подпункт маркерами, ярлыками, текстовыми пометками, ссылками, аудиофайлами или графическими изображениями. Каждая деталь создается простым нажатием на Tab и Enter — никаких дополнительных навыков не потребуется. Новый режим мозгового штурма позволяет классифицировать «вдохновение» по группам, чтобы четко организовывать и связывать свои мысли.

Еще один из козырей в управлении проектами посредством XMind — возможность преобразовать интеллект-карту в диаграмму Ганта. Gantt View показывает дату начала, дату окончания и ход выполнения каждой задачи, то есть целиком и самым наглядным образом представляет развитие идеи, задачи или проекта.

Очень важное и полезное умение XMind — способность сохранять карты в популярном сервисе Evernote, чтобы делиться ими или демонстрировать в любое время и в любом месте. В заметках Evernote карту можно сохранить как большое изображение, набросок текста или файл .xmind. Кроме того, имеется «облачная» возможность — XMind Cloud автоматически синхронизирует файлы на Mac/PC. Это быстро, безопасно и просто, а также позволяет просматривать и редактировать свои карты в онлайн-режиме.

Актуальная версия сервиса XMind 8 посвежела внешне и стала еще быстрее. При редактировании пользователь может моментально открывать, закрывать и переключать окна в один клик, что повышает эффективность работы и значительно ускоряет создание карт.

На данный момент программа доступна для Windows, MacOS, iOS, Linux. Базовая версия XMind 8 бесплатна, и в ее функционал входит использование всех видов диаграмм и синхронизация с XMind Cloud. Версия XMind 8 Plus стоит $79 — к базовым функциям добавляется настройка тем, а также возможность экспорта файлов в PDF/SVG/Word/Excel/PPT.

XMind 8 Pro сейчас продают за $99, в этом пакете предусмотрены:

  • функция клип-арт;
  • режим мозгового штурма;
  • режим презентации;
  • Гант-чарт;
  • возможность создания аудио-заметок и шифрования паролем;
  • более 60 000 графических иконок.

Фото: shximai.com


Редакция:

info@expotory.com
+7 (929) 830-77-30
+7 (938) 434-58-64

Главный редактор:

Светлана Лаврентьева

Директор проекта:

Анна Шумилова

При любом частичном или полном использовании материалов с сайта обязательно указывать (для интернет-сайтов - активной не закрытой от индексации гиперссылкой): "Источник информации - Expotory. Эффективные решения для MICE"