Октябрь 26, 2016
1291
Автор: Елена Гордюшова

Вечный двигатель: каким должен быть сайт выставки

Организация выставки — сложный процесс: мероприятие длится пару дней, а подготовка занимает месяцы. Поэтому необходим ресурс, который проинформирует экспонентов и посетителей о том, что происходит на каждом этапе. Другими словами, нужен сайт. Каким он должен быть, попробуем разобраться вместе с директором digital-агентства Rutorika Васей Гомиашвили.
Expotory. Вечный двигатель: каким должен быть сайт выставки. Организаторам. Проектирование выставки

Как ни крути, сайт — это элемент выставки, который работает постоянно и не зависит от времени ее проведения. Он должен быть понятным, актуальным и исчерпывающим. Но в первую очередь — просто должен быть.

Сайт или лэндинг?

Сперва организатор должен определиться, что ему нужно — полноценный сайт или лэндинг (целевая страница). Минусы лэндинга — это плюсы сайта, и наоборот. Изначально у них разные задачи. Полноценный сайт ориентирован на максимально широкую аудиторию и решает множество задач, на нем удобно искать важную информацию — программу, адрес и план выставки, контакты организаторов, новости, фото и видео с прошедших мероприятий. Лэндинги придумали, чтобы «приземлять» на них аудитории со схожими потребностями — здесь только то, что важно и интересно конкретным людям.

Сила лэндинга в ограничениях — чем меньше задач вы захотите решить с его помощью, тем лучше он сработает. Например, хорошей идеей будет целевая страница только для продажи билетов на выставку. Либо можно создать в рамках общего сайта отдельный лэндинг для каждой аудитории. Так посетители, участники, спонсоры, партнеры и спикеры увидят то, что полезно только им.

— Вася Гомиашвили, директор digital-агентства Rutorika

На какой платформе делать сайт?

Для лэндинга подойдёт Tilda и ее аналоги. Для полноценного сайта принципиальной разницы нет — выбирайте платформу, которая удобна разработчику. Главное —убедитесь, что она не «самописная», а достаточно распространенная. В этом случае ваш сайт смогут поддерживать и другие разработчики.

Можете попробовать сделать сайт самостоятельно. Есть лишнее время? Вот статья, которая поможет сделать лэндинг. Если всё получится, вы сэкономите деньги. Если нет — приобретете опыт, он пригодится в будущем. А вот сделать полноценный сайт намного сложнее, нужны специалисты. Я бы рекомендовал обратиться в агентство, если нет общего понимания, как все устроено.

— Вася Гомиашвили, директор digital-агентства Rutorika

Как составить ТЗ и сколько ждать?

Подготовка технического задания для разработчиков — очень важный этап создания сайта. Если от вас требуют детально прописанное ТЗ, а вы его никогда не делали, то с большой вероятностью ничего хорошего не получится. Постарайтесь найти разработчика, который говорит с вами на одном языке и понимает ваши задачи. Тогда он сможет составить ТЗ, а вам останется его утвердить.

И, конечно, основные вопросы: как много времени потребуется на разработку сайта и сколько он будет стоить?

Бюджет и срок исполнения невозможно стандартизировать, слишком много влияющих факторов. Со стороны исполнителей — от опыта и внимания к деталям до уровня зарплат в их регионе. Многое зависит от заказчика — достаточно ли информации вы даете, готовы ли погрузиться в проект, оперативно реагировать и согласовывать. Но самый большой фактор, влияющий на срок и стоимость, — это трудозатраты на разработку сайта.

— Вася Гомиашвили, директор digital-агентства Rutorika

Лучший путь к оптимизации затрат — определиться, без какой информации на сайте вам не обойтись. Скорее всего, вам не нужно всё то, что есть на сайтах больших выставок. Ограничьтесь необходимым, советует Вася Гомиашвили. На самой выставке пообщайтесь с теми, для кого делали сайт, соберите мнения, узнайте, с какими проблемами столкнулись люди. Это поможет доработать проект и использовать полученный опыт в будущем.


Редакция:

info@expotory.com
+7 (929) 830-77-30
+7 (938) 434-58-64

Главный редактор:

Светлана Лаврентьева

Директор проекта:

Анна Шумилова

При любом частичном или полном использовании материалов с сайта обязательно указывать (для интернет-сайтов - активной не закрытой от индексации гиперссылкой): "Источник информации - Expotory. Эффективные решения для MICE"