Первая практическая конференция для организаторов деловых мероприятий NewExpoTech состоится 1–2 июня в технопарке «Калибр». О чем пойдет речь в семи специальных секциях, редакция Expotory выяснила у спикеров, которые готовятся представить участникам 19 актуальных для рынка тем.

NewExpoTech 2017 — это новая информационная, коммуникационная и дискуссионная площадка для профессионалов выставочной индустрии. Главное, что отличает конференцию — практическая направленность, актуальный контент и интерактивный формат. Автор проекта — Николай Карасев, генеральный директор агентства выставочного консалтинга «ЭкспоЭффект», объединил среди спикеров настоящих практиков выставочного бизнеса и представителей IT-сектора.

Николай Карасев
генеральный директор АВК «ЭкспоЭффект»
В конференции примут участие руководители выставочных компаний, директора выставочных проектов, директора по маркетингу и рекламе, специалисты IT-департаментов. География участников — более 20 городов и 6 стран. На NewExpoTech я выполню роль модератора, как спикер открою конференцию темой «Эволюция выставок», выступлю в нескольких тематических секциях и приму участие в заключительной дискуссии «Будущее выставочного бизнеса. Что дальше?».

Современные технологии и сервисы все чаще определяют добавленную стоимость мероприятий и объем дополнительного дохода организаторов и экспонентов. Бывает и обратная ситуация, когда участники несут серьезные издержки после внедрения непроверенных инноваций. На NewExpoTech речь пойдет не только о работающих кейсах для организаторов, но и технологических трендах, которые сейчас определяют развитие конгрессно-выставочной индустрии.

Алексей Даньшин
директор по развитию EXPODAT
Интернет рулит, выставки умирают? Умирают только те проекты, организаторы которых не принимают реалии цифрового мира. Просто арендовать площадку, поделить на куски и пересдать экспонентам — это уже не работает. Выставки собирают сливки отрасли, бизнес-элиту, наиболее активную часть предпринимателей и новое поколение специалистов, которые сегодня хотят получить больше, чем просто место для очередной тусовки и ярмарки тщеславия. Мы покажем, как и что надо учесть организаторам, чтобы в современных условиях их выставки выходили на новый уровень развития. Ну и про деньги тоже расскажем.

Тренды на новые информационные и рекламные технологии, деловые программы, нетворкинг, снижение издержек, электронный документооборот и многофакторный анализ выставочного процесса приводят к тому, что организатор эволюционирует в эксперта отрасли и бизнес-партнера для всех участников. Алексей Даньшин, директор по развитию платформы EXPODAT, убежден, что использовать востребованные посетителями и экспонентами технологии просто необходимо, чтобы обеспечить более эффективное и многоплановое участие в мероприятиях.

Алексей Даньшин (EXPODAT) выступит 2 июня в секции 5 (10.15–11.30) с темой «Big Data. Как собирать, анализировать и использовать большие данные в выставочном бизнесе» вместе с Анной Бучацкой (Protoplan) и Амиром Хафизовым (SmartEvent).

По мнению Глеба Веселова, директора выставок «АйФин Медиа», создание новой конференции NewExpoTech обусловлено объективными причинами: новые технологии в выставочной индустрии появляются каждый день, но проблема в том, что их разнообразие зачастую дезориентирует организаторов. Поэтому важно составить системное понимание обо всех представленных на рынке IT-решениях.

Глеб Веселов
директор выставок «АйФин Медиа»
Расскажу о фундаменте системы выставочного digital-маркетинга, проектировании сайта выставки, лендингов, веб-сателлитов, их интеграции с соцсетями и об эффективном использовании каналов inbound-маркетинга. А в итоге мы рассмотрим жизненный цикл автоматизированной подсистемы продаж в выставочной индустрии. Моя задача — помочь организаторам определить место того или иного IT-решения, которые будут представлены на конференции моими коллегами, и найти максимально эффективный путь их использования.
Глеб Веселов («АйФин Медиа») выступит на NewExpoTech с темой «Комплексная система digital-маркетинга выставки» в секции 1 (10.15–10.45).
Expotory. Только для организаторов: чего ждать от новой конференции NewExpoTech. Практика. Ситуация

«В эру передовых технологий неэффективность — страшный грех перед Господом», — цитата, приписываемая английскому писателю Олдосу Хаксли, по мнению CEO компании Kubex GmbH Андрея Курилова, как нельзя лучше отражает ситуацию в индустрии событий.

Андрей Курилов
CEO Kubex GmbH
Отрасль выставок идет вперед и не хочет грешить, поэтому стремиться познать новое. Мое видение: персональный измеряемый успех каждого экспонента — единственное мерило успеха в будущем. Я расскажу о технологическом уровне выставочных организаций в России и за рубежом и о своем взгляде на практические шаги участников выставочного рынка.
Тему «Будущее выставочного бизнеса. Что дальше?» Андрей Курилов, CEO Kubex GmbH, представит вместе с Николаем Карасевым (АВК «ЭкспоЭффект») и Андреем Мирошкиным («Гротек») 2 июня в секции 7 (15.15–16.00).

Проникновение передовых технологий в выставочную отрасль пока слабое, считает руководитель проекта PROTOPLAN Анна Бучацкая. Поэтому выставочники, которые после развала СССР были первыми настоящими маркетологами в стране, перестали стоять в авангарде профессии. Технологии и различные виды маркетинга ушли далеко вперед, и отставание выставочной индустрии вызывает недовольство экспонентов, хорошо адаптированных к цифровому миру.

Анна Бучацкая
руководитель проекта PROTOPLAN
Организаторам важно как можно скорее вернуться на передовую профессии. Без инновационных технологий в этом плане не обойтись. На конференции мы с коллегами расскажем о практическом применении Big Data в выставочном бизнесе и автоматизации большинства рутинных процессов, которые отнимают колоссальное количество времени у организаторов мероприятий.
Анна Бучацкая (PROTOPLAN) выступит с коллегами 2 июня в секции 5 (10.15–11.30) с темой «Big Data. Как собирать, анализировать и использовать большие данные в выставочном бизнесе», а также в секции 6 (12.00–12.45) с темой «Автоматизация процессов организации выставки. Как освободить руки и головы от рутинных действий и найти время на «умную» работу».

Управляющий партнер VECTOR EXPO Андрей Васильченко считает: в профессиональной среде стихло беспокойство о том, что интернет-маркетинг убьет выставочный рынок, и организаторы постепенно адаптируются, начинают использовать инновационные решения для увеличения эффективности мероприятий.

Андрей Васильченко
управляющий партнер VECTOR EXPO
Мы давно работаем на российско-китайском рынке и видим, как Китай, один из драйверов мирового экспорта, успешно внедряет инновации для привлечения байеров. За основу нашего нового продукта мы взяли О2О-модель развития бизнеса, и создали О2О-платформу «Вектор-трэйд». Она состоит из оффлайн-части (участие компаний в отраслевых китайских выставках) и онлайн-блока (b2b-маркетплэйс и известного китайского мессенджера WeChat с чат-ботом). За год мы увидели большой интерес к продукту. Платформа имеет большой потенциал, и мы рассчитываем найти на конференции партнеров и единомышленников.
Тему «O2O. Интеграция выставок и интернет ресурсов. Кейсы: expo.alibaba.com, exporto2o.ru, worldbuild365.com» Андрей Васильченко (VECTOR EXPO) представит вместе с Николаем Карасевым (АВК «ЭкспоЭффект») 2 июня в секции 7 (14.45–15.15).

По словам Алексея Гнездилова, директора по развитию платформы FlippingBook, конференция NewExpoTech даст участникам знания о новых форматах выставочного бизнеса, которые позволят добиваться больших результатов с наименьшими затратами.

Алексей Гнездилов
директор по развитию FlippingBook
Я расскажу о преимуществах электронных изданий перед печатными материалами. Они являются мощным инструментом поддержания интереса аудитории к любому деловому мероприятию и дают широкие возможности информирования целевой аудитории.
2 июня в секции 6 (13.15–13.30) Алексей Гнездилов (FlippingBook) представит тему «Меньше бумаги — больше денег. PaperLess: выгодная альтернатива печатным изданиям и каталогам выставок. Кейс COMTRANS».

Амир Хафизов, основатель проекта SmartEvent, отметил, что NewExpoTech пройдет с сильным практическим уклоном. Участники смогут познакомиться с набором готовых идей и решений для своих выставок и конференций.

Амир Хафизов
основатель проекта SmartEvent
Мои выступления пройдут в нескольких секциях и будут посвящены опыту, который мы наработали за время использования системы SmartEvent на выставках разного масштаба. Спектр тем — от привлечения посетителей и автоматизации рутинных процессов до Big Data и использования роботов на благо выставок.
1 июня в секции 4 (16.30–18.00) Амир Хафизов (SmartEvent) расскажет об эффективном взаимодействии с посетителями, выставочном inbound-маркетинге и Visitors Relationships Management (VRM), а также об управляемой посещаемости. 2 июня в секции 5 (10.15–11.30) речь пойдет о Big Data, а в секции 6 (12.00–13.15) он выступит с темами «Автоматизация процессов организации выставки» и «Вкалывают роботы»: опыт использования ботов в выставочной практике».
Expotory. Только для организаторов: чего ждать от новой конференции NewExpoTech. Практика. Ситуация

Организация мероприятий многим кажется достаточно понятным и простым процессом. На самом деле это сложный бизнес. В первую очередь это связано с узкоспециальными задачами, в том числе и техническими, которые стоят перед организаторами. По мнению руководителя информационного отдела «Экспо-Парк» Ирины Штефан, большинство разработок, которые с успехом применяются в обычной торговле, пробуксовывают в нише выставочного бизнеса.

С чем сталкиваются почти все организаторы?

  • не подходят стандартные дорогие CRM, их приходится «допиливать бриллиантовым напильником» после сборки;
  • подбор тарифа и условий сервисов по директ-мейлу превращается в квест;
  • Google и Яндекс выкатывают обновления поисковых машин не реже раза в квартал, и все направлено на то, чтобы продвинуть в выдаче уникальный и полезный для пользователя контент, который должен регулярно обновляться, а сайт выставки живет от силы три месяца в год, да и качество наполнения в этот период оставляет желать лучшего;
  • аккаунты выставок в соцсетях тоже зачастую напоминают мумий: ни живы, ни мертвы, но для чего-то существуют;
  • интернет-реклама — это часто дорого и недостаточно неэффективно;
  • не понятно, как и в какой пропорции работают каналы коммуникации с участниками и посетителями, как считать их эффективность.
Ирина Штефан
руководитель информационного отдела «Экспо-Парк»
Это краткий список проблем, с которыми сталкивается организатор. Искать ответы получается только в узком профессиональном сообществе, где можно изучить чужой опыт, обсудить его в кругу единомышленников и коллег по бизнесу.
Ирина Штефан («Экспо-Парк») выступит 1 июня в секции 1 (10.45–11.30) с темой «Особенности ведения рекламных кампаний в выставочном бизнесе на «минном поле» Яндекса. Сокращаем бюджет в шесть раз», а также в секции 2 (12.00–12.30) расскажет об опыте использования приложений и мессенджеров при организации выставки и налаживании коммуникации между организатором, участниками и посетителями.

Интернет стал неотъемлемой частью нашей жизни, и его влияние распространяется на все ее сферы: люди проводят в Сети огромное количество времени, поэтому ни один выставочный оператор не может позволить себе игнорировать этот канал продвижения. Интернет — крайне динамичная среда, скорость инноваций в ней кардинально отличается от скорости в консервативной выставочной отрасли. А межвыставочный период — отличная возможность получить новые знания и осмыслить их с точки зрения практического применения.

Юрий Фриштер
директор по развитию платформы нативных рекомендаций Natimatica
За последние пять лет произошло без преувеличения несколько революций в digital-маркетинге. Об одной из основных я расскажу на конференции. Речь о programmatic — это не новый канал продвижения и даже не новая технология, это новая парадигма, в которой должен мыслить современный маркетолог.
Тему «Просто о programmatic. Новая парадигма интернет рекламы для организаторов выставок» Юрий Фриштер (Natimatica) представит 1 июня в секции 3 (14.30–15.00).

Одна из важнейших тем конференции — информационный потенциал выставки. По сути, весь процесс подготовки, сама выставка и поствыставочный период являются единым живым информационным полем, на каждом из участков которого можно получить клиента. Однако большинство экспонентов уделяют внимание материальной стороне вопроса, забывая при этом, что вложенные деньги работают не только в квадратных метрах, часах и литрах.

Expotory. Только для организаторов: чего ждать от новой конференции NewExpoTech. Практика. Ситуация
Светлана Лаврентьева
главный редактор Expotory.com
В презентации мы рассмотрим кейсы по работе с информационным поводом на выставке на примере крупнейших отраслевых мероприятий, научимся работать онлайн и офлайн в режиме реального времени, узнаем, как посчитать медиавлияние и зачем это нужно, разрушим мифы «я не писатель/не фотограф/не пиарщик» и постараемся дать простые, но эффективные решения по работе с контентом.

По словам технического директора Expotory Сергея Пащенко, аудитории представят кейсы работы редакции в онлайн-режиме на таких крупных мероприятиях, как «Агросалон 2016», «ЮгАгро 2016», RIW 2016 и РИФ+КИБ 2017.

Сергей Пащенко
технический директор Expotory.com
Речь пойдет не только о контентной составляющей, но и о технической стороне вопроса, то есть, о технологиях и сервисах, которые мы использовали для освещения мероприятий и дистрибуции контента целевой аудитории.
Тему «Технологии Real Time для выставок: как работать с информацией в режиме реального времени. Кейсы «Агросалон 2016», «ЮгАгро 2016», «RIW 2016», «РИФ+КИБ 2017» главный редактор Expotory.com Светлана Лаврентьева и технический директор проекта Сергей Пащенко представят 1 июня в секции 3 (15.00–15.30).

Выставочный рынок трансформируется, становится более цифровым, точным и быстрым. Компании, которые первыми внедрят в свои бизнес-процессы новшества из digital-мира, станут в большей степени соответствовать ожиданиям потребителей и смогут забрать долю рынка у тех, кто окажется слишком консервативным, считает Евгения Мануковская, CEO и сооснователь Expomap.ru. В своем выступлении она расскажет, какой контент позволяет продавать деловые события и как с ним работать, почему содержание email-рассылок должно отличаться от описания на сайте, а публикации ключевых партнеров — не повторять друг друга, а также о том, как создать систему генерации контента. И затронет еще один важный вопрос — нужна ли организатору выставки своя редакция или лучше отдать эту работу на аутсорс?

Евгения Мануковская
CEO и сооснователь Expomap.ru
Контент-маркетинг деловых событий — перспективное и пока еще недооцененное в России направление. Ежедневно мы сталкиваемся с недостаточно аккуратным отношением к контенту, невниманием к основным принципам его создания и распространения. Причина чаще всего в трудоемкости процессов или недостаточном понимании ценности вложений в контент-маркетинг. В своем выступлении я расскажу о базовых аспектах продвижения события контентом и продемонстрирую их на кейсах, собранных нашей командой за годы работы.
Тему «Контент-маркетинг в выставочном бизнесе» Евгения Мануковская (Expomap.ru) представит 1 июня в секции 2 (12.30–13.00).

Руководитель пресс-службы «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Яна Харина убеждена, что выставочная индустрия в России тяжело поворачивается лицом к новым технологиям: традиционная отрасль предпочитает проверенные методы.

Яна Харина
руководитель пресс-службы «ЭкспоФорум-Интернэшнл»
Мы поговорим о том, как использовать мессенджеры во благо выставок, — как делать это быстрее, лучше, удобнее и, в конце концов, таргетированнее. Речь об этом пойдет 2 июня в секции 6, с 12.45–13.15. Тема выступления — «Вкалывают роботы»: опыт использования ботов в выставочной практике».

Тему контента продолжит сооснователь MeYou.Reportage Валерия Лисичкина. В рамках своего выступления в секции 3 (15.30–16.00) она расскажет, как обеспечить максимальный медийный охват выставочного мероприятия с кейсом форума ENES 2016.

Валерия Лисичкина
сооснователь MeYou.Reportage
Обучающих мероприятий для организаторов деловых событий, пожалуй, всего два на рынке, и NewExpoTech — одно из них. Где еще обсуждать актуальные вопросы, проблемы и челленджи при подготовке выставок, как не на такой конференции?

Полную программу NewExpoTech смотрите на newexpotech.ru

Фото: sces.org.uk, gwegogledd.com, quantrimang.com, из личных архивов спикеров конференции


Редакция:

info@expotory.com
+7 (929) 830-77-30
+7 (938) 434-58-64

Главный редактор:

Светлана Лаврентьева

Директор проекта:

Анна Шумилова

При любом частичном или полном использовании материалов с сайта обязательно указывать (для интернет-сайтов - активной не закрытой от индексации гиперссылкой): "Источник информации - Expotory. Эффективные решения для MICE"