Expotory. «СУМ№1»: тотальный контроль. Технологии
Технологии

«СУМ№1»: тотальный контроль

Редакция Expotory Редакция Expotory
Март 6, 2017
617

Платформа, полностью автоматизирующая подготовку и проведение мероприятий, помогает организаторам ничего не упустить.


sum1.ru

  • Бесплатная версия: нет
  • Платформа: программный продукт
  • Язык: русский
  • Работает: с 2012 года

 
Организаторам крупных деловых событий приходится управлять множеством процессов одновременно, и для решения большинства задач многие используют разные программные продукты и сервисы. Разрозненность создает дополнительную нагрузку на персонал и снижает эффективность работы. Разработчики «СУМ№1» («Системы управления мероприятием № 1») решили объединить все инструменты в одну многофункциональную систему. Изучив типовые бизнес-процессы, они создали платформу, основанную на единой базе данных, которая аккумулирует информацию из разных источников и распределяет ее по соответствующим пользователям.

Система уже несколько лет демонстрирует свою эффективность организаторам массовых мероприятий — в первую очередь, деловой направленности. Ее функциональность покрывает все основные потребности при подготовке и проведении: отправку приглашений потенциальным участникам, регистрацию, взаимодействие организатора с экспонентами и посетителями в этот период, оплату участия, аккредитацию прессы и контроль доступа на площадку и в закрытые зоны площадки.

Expotory. «СУМ№1»: тотальный контроль. Технологии

Сейчас система состоит из большого числа модулей, которые свободно перемещаются по ее структуре и используются в зависимости от формата мероприятия или желания организатора

— Олег Ходько, генеральный директор «СУМ№1»

Технических ограничений по числу функциональных модулей и объему данных в «СУМ№1» не существует — вопросы производительности решаются с помощью аппаратного масштабирования ресурсов системы. Для ее администрирования и поддержки достаточно обладать навыками работы с компьютером. Среди прочих преимуществ — возможность единовременно создавать и вести в системе неограниченное число независимых мероприятий и задач. Кроме того, в «СУМ№1» отсутствуют архитектурные ограничения в работе с большими объемами данных. В программе также есть встроенные средства автоматизации бизнес-процессов. А главное — предусмотрена возможность интеграции с уже имеющимися у организатора программными продуктами.

Что умеет «СУМ№1»?

  • позволяет настраивать роли и задавать права доступа разным категориям пользователей;
  • интегрируется с внешними информационными системами и CRM;
  • предоставляет различные способы оплаты участия в мероприятии;
  • обладает широким набором форматов массовых и индивидуальных сообщений пользователям и автоматических уведомлений о событии;
  • регистрирует анкеты участников с возможностью обработки данных в режиме реального времени;
  • автоматизирует рассадку в конференц-залах, выдачу материалов;
  • позволяет создать биржу деловых контактов и управлять ею;
  • дает возможность контролировать до 25 зон доступа, управлять временем доступа с помощью широкого спектра технических устройств, в том числе RFID;
  • считает статистику регистраций и посещений;
  • может отправлять уведомления о появлении на площадке конкретного посетителя;
  • генерирует онлайн-отчеты, статистику регистрации по категориям, уведомления.
Expotory. «СУМ№1»: тотальный контроль. Технологии

Оценки

Функциональность

10

Удобство интерфейса

9

Универсальность

10

Цена/Качество

10

Резюме

Сервис решился и успешно объединил широкий набор инструментов, необходимых организаторам мероприятий. Впереди внедрение новых функций для более эффективного управления событиями и площадкой.

9.75Эффективность


Редакция:

info@expotory.com
+7 (929) 830-77-30
+7 (938) 434-58-64

Главный редактор:

Светлана Лаврентьева

Директор проекта:

Анна Шумилова

При любом частичном или полном использовании материалов с сайта обязательно указывать (для интернет-сайтов - активной не закрытой от индексации гиперссылкой): "Источник информации - Expotory. Эффективные решения для MICE"