Февраль 15, 2017
832
Автор: Редакция Expotory

Шпаргалка новичка: что учесть при планировании выставочного стенда

Профессиональные застройщики из BuildExpo, Alpaca Expo Group и DART expo советуют новичкам-экспонентам, на что обратить внимание при проектировании стенда, и рассказывают о приемах и технологиях, способных привлечь посетителей.
Expotory. Шпаргалка новичка: что учесть при планировании выставочного стенда. Экспонентам. Планирование и бюджет

Если маркетолог впервые сталкивается с заказом выставочного стенда, то наверняка предпочтет, чтобы застройщик полностью взял все заботы на себя. Хорошо, если подрядчик окажется профессионалом. В любом случае заказчику нужно знать базовые правила, чтобы грамотно сформулировать техзадание и утвердить дизайн-макет.

Начинающим экспонентам стоит учесть, что территория выставки обычно делится на оборудованную и необорудованную площади. В первом случае экспонент может купить у организатора фактически готовый стенд со стенами, ковровым покрытием, мебелью, двумя лампочками и розеткой.

Это минимальный набор, и здесь все банально. Но даже в такой ситуации можно договориться с застройщиком, чтобы он адаптировал стандартный стенд под компанию — до так называемой категории «улучшенный стандарт»: с логотипом, с учетом фирменных цветов и продукции, которая будет представлена на выставке,

— Сергей Ильющенков, старший менеджер отдела проектирования и производства нестандартных выставочных мероприятий BuildExpo

С необорудованной площадью сложнее — в этом случае экспонент арендует у организатора квадратные метры, которые предстоит застроить с нуля. По словам Сергея Ильющенкова (BuildExpo), есть два варианта — найти хорошего подрядчика, способного разработать дизайн-проект и собрать конструкцию, или организовать два тендера. Первый — на разработку макета: в техзадании придется указать точные параметры будущего стенда, задачи компании на выставке и прочие пожелания. Стандартный проект в итоге обходится порядка €200. Вторым этапом будет тендер на реализацию проекта — здесь сумма значительно варьируется в зависимости от сложности проекта, материалов и сроков. В любом случае Сергей Ильющенков (BuildExpo) рекомендует обращаться к компаниям, которые работают на выставочном рынке более 20 лет, — с ними у экспонентов, как правило, проблем не возникает.

Expotory. Шпаргалка новичка: что учесть при планировании выставочного стенда. Экспонентам. Планирование и бюджет

Руководитель проекта DART expo Мария Тельнова считает, что экспонентам может быть интересно работать с застройщиками-новичками на этапе разработки концепции. Но важно уточнить, обладают ли подрядчики опытом реализации подобных проектов. Нередки ситуации, когда молодые застройщики предлагают экспонентам хорошие идеи, но по факту не могут их воплотить. Поэтому лучше подстраховаться — работать с компаниями, у которых есть своя производственная база.

Елена Тимонина, менеджер проектов Alpaca Expo Group, убеждена, что выявить идеальный формат стенда для компании можно только с опытом. Но сначала надо определиться, зачем компания участвует в выставке — ради имиджа, для презентации продуктов или продаж. Стоит учитывать и аудиторию выставки — b2b или b2c. Исходя из целей и задач компании на конкретном мероприятии застройщик и должен готовить проект.

Чем больше исходных данных в техзадании получит застройщик, тем точнее он сможет реализовать самое главное — зонирование стенда.

С коллегой согласна Мария Тельнова (DART expo). Она считает, что самое главное в стенде — это удобство работы. Обязательно надо учитывать ширину проходов, количество мебели, размер и расположение зон стенда. Например, слишком маленькая переговорная зона может негативно сказаться на продажах. На стенд в 30 м² требуется минимум месяц, чтобы все продумать и вовремя реализовать. Но на масштабные проекты для таких выставок, как Московский автосалон, требуется не менее трех месяцев только на подготовку и согласование проекта. Поэтому стоит заранее обратиться к застройщикам, чтобы ничего не упустить в спешке.

Expotory. Шпаргалка новичка: что учесть при планировании выставочного стенда. Экспонентам. Планирование и бюджет

Экспоненты, конечно, хотят простых, удобных и дешевых решений, но при этом у каждого проекта должна быть фишка.

Если компания представляет не уникальный для рынка продукт, привлекать внимание посетителей выставки надо оригинальной идеей, ярким пятном, использованием медийных ресурсов. Конечно, все зависит от бюджета, но в практике встречаются интересные дешевые решения. Это может быть элементарный логотип на базовых контрастных цветах — белом, черном, красном, сером. В таких рамках любое лого смотрится удачно. Но главное — опрятность стенда. Клиенты всегда замечают детали, поэтому надо следить за чистотой напольного покрытия и мебели.

— Елена Тимонина, менеджер проектов Alpaca Expo Group

Expotory. Шпаргалка новичка: что учесть при планировании выставочного стенда. Экспонентам. Планирование и бюджет

Сергей Ильющенков (BuildExpo) считает, что есть три основных приема, которые помогают выделиться на фоне общей экспозиции — высота, свет и звук. Но с последним есть нюансы — обычно в павильонах действует ограничение громкости примерно до 20 децибел. Иначе возникает какофония, и люди нервничают, когда им приходится перекрикивать шум.

Для привлечения внимания можно использовать два-три недорогих, но ярких элемента, например подвесные конструкции. Также эффективны «люди-чайки» — промоутеры, раздающие посетителям буклеты или заманивающие на стенд.

Expotory. Шпаргалка новичка: что учесть при планировании выставочного стенда. Экспонентам. Планирование и бюджет

Если компания решает демонстрировать видео на большом экране на международной выставке, ролик должен быть понятен абсолютно всем без звука.

В конечном счете, как справедливо заметил Сергей Ильющенков (BuildExpo), продает не стенд — он нужен только для того, чтобы показать продукт. Все остальное зависит от команды, которая на нем работает.

Фото: pmtf.ru


Редакция:

info@expotory.com
+7 (929) 830-77-30
+7 (938) 434-58-64

Главный редактор:

Светлана Лаврентьева

Директор проекта:

Анна Шумилова

При любом частичном или полном использовании материалов с сайта обязательно указывать (для интернет-сайтов - активной не закрытой от индексации гиперссылкой): "Источник информации - Expotory. Эффективные решения для MICE"