Октябрь 19, 2016
877
Автор: Евгения Кавун

Коротко о главном: как написать хороший пресс-релиз

Выставка — отличный повод для новости. Публика и пресса будут счастливы, если в вашем релизе найдется не унылая самореклама, а действительно полезная информация.
Expotory. Коротко о главном: как написать хороший пресс-релиз. Экспонентам. Подготовка к выставке

Использовать выставку как инфоповод должны организаторы и площадки, но экспонентам сделать это куда проще. Не стоит полностью полагаться на рекламную кампанию мероприятия. Организатор выставки будет работать на популяризацию своего бренда и привлечение общего трафика. Так что придется потрудиться самостоятельно, чтобы на стенд заявилась ваша целевая аудитория, а СМИ растиражировали информацию о компании совершенно бесплатно.

Выставка способна породить целый новостной сериал. Надо анонсировать участие, заинтриговать новинками, затем напомнить о мероприятии перед стартом. Наверняка найдется, о чем рассказать, во время выставки. И, конечно, подвести итоги.

Вот уже пять новостей, которые можно:
● опубликовать на собственном сайте и в соцсетях;
● прислать организаторам и площадке для размещения на их ресурсах;
● отправить в СМИ.

Есть и другие моменты, о которых стоит рассказать, например профильным изданиям: как вы составляете бюджет участия, придумываете и собираете стенд, проводите рекламную кампанию, какие инновации используете и как оцениваете результаты.

Генерировать новости несложно. Важно понимать, по каким каналам направить информацию и как грамотно составить текст, чтобы его восприняли от заголовка до точки.

Есть несколько обязательных правил хорошего пресс-релиза.

В заголовке или подзаголовке обязательно укажите название выставки.
Заголовок — самая ценная часть новости. Его длина не должна превышать 100 символов. В первые 65 символов надо уместить ключевые слова, которые помогут читателю определить тему сообщения. Важно акцентировать внимание на том, о каком событии идет речь.

Не восхваляйте бренд, а рассказывайте о пользе продукта.
На выставке обычно представляют новинки, именно о них и стоит говорить в пресс-релизах. Расскажите, с чем вы намерены пожаловать на мероприятие, какие продукты собираетесь представить, о технологии их производства, об инновационности. В конце концов, об акциях в рамках выставки или мероприятиях деловой программы, в которых намерены поучаствовать.

Используйте медиаконтент, чтобы придать сообщению визуальную динамику.
Фото, видео, инфографика, анимация не только помогут увеличить число просмотров пресс-релиза и вовлечение в целом, но и дадут СМИ веский повод использовать ваш контент в своих публикациях. Медиаконтент гораздо нагляднее, чем кусок обычного текста, а его срок годности намного дольше, чем у новости.

Говорите простым языком, избегайте непонятных терминов, канцеляризмов, форматируйте текст.
Сложные слова в тексте не признак профессионализма. Даже если речь идет о микробиологии или устройстве двигателя. Простые слова лучше понимают не только люди, но и поисковые системы. А чтобы читателям стало еще легче воспринимать контент, разбейте большие абзацы на компактные блоки и выделите в монотонном тексте пункты.

Укажите номер стенда.
Об этой важной детали забывают больше половины экспонентов. Но именно из деталей складывается общее впечатление. Объясните участникам и посетителям выставки, как найти вас в общей экспозиции. Это столь же важно, как рассказать о событиях на стенде — презентациях, подарках на вынос. Если пишете анонс, эту информацию стоит поместить в начало, чтобы сразу дать повод зайти к вам.

Читайте также

Дайте четкий призыв к действию.
Что вы хотите от читателя? Чтобы он скачал ваш пресс-кит с подробной информацией? Отправился на сайт компании? В конце релиза дайте аудитории инструменты, чтобы она могла углубиться в историю бренда.

Используйте социальные сети.
Чтобы максимально распространить контент, не ограничивайтесь рассылкой в СМИ. Используйте аккаунты в соцсетях (не забудьте оставить ссылки на них в пресс-релизе). Договоритесь с организатором выставки и площадкой, чтобы они опубликовали пресс-релиз на своих сайтах и в социальных медиа.

Везде указывайте официальный хэштег выставки.
Заранее узнайте у организатора, какой хэштег будет у мероприятия в этом году. Если он не успел этим озадачиться, предложите свой вариант. Можно вообще придумать собственный хэштег и использовать его во всех интернет-публикациях (кстати, если на Западе главной соцсетью выставок считается Twitter, то в России популярнее Instagram и Facebook). Теги помогут отследить все публикации о выставке и помогут общаться с участниками и посетителями.

Цели на выставке у каждого экспонента разные: обеспечить узнаваемость нового бренда, организовать трафик на стенд или привести покупателей на сайт. Все, что вы скажете в новостном сериале, должно работать на главную цель. Тогда получится контент, которым не стыдно поделиться.


Редакция:

info@expotory.com
+7 (929) 830-77-30
+7 (938) 434-58-64

Главный редактор:

Светлана Лаврентьева

Директор проекта:

Анна Шумилова

При любом частичном или полном использовании материалов с сайта обязательно указывать (для интернет-сайтов - активной не закрытой от индексации гиперссылкой): "Источник информации - Expotory. Эффективные решения для MICE"