К выставке готовятся порою и за год… Но даже это не гарантирует, что на второй день у вас не закончатся визитки, или еще страшнее — не будет под рукой скотча. Чтобы все прошло гладко, надо всего лишь собрать универсальный чемоданчик. Что в него положить, расскажет Expotory.

Моющие средства

Об этом думают далеко не все, но на стенде иногда случаются ЧП, да и просто скапливается пыль. Чистый стенд — хороший стенд. Возьмите с собой моющие средства для мебели, стекол, салфетки для экранов мониторов и пару тряпок, которыми быстро можно вытереть пролитую воду/чай/кофе. Высший пилотаж — иметь под рукой небольшой совок и веник.

Рабочие инструменты

Да, мы именно о плоскогубцах, отвертках, молотке, клее, гвоздях, шурупах и СКОТЧЕ! Нет, строить министенд рядом с основным не надо, но от внезапно отвалившейся полки или отклеившегося баннера никто не застрахован. Поверьте, иметь при себе элементарные инструменты гораздо удобнее, чем бежать в другой павильон в поисках мастера. Ну а скотч… На скотче вообще основываются все выставки в нашей стране. Имеешь скотч — владеешь всей выставкой (говорят, что за него в орготделе выставки на второй день могут даже короновать).

Канцтовары

Безусловно, вы подумали о ручках, карандашах, блокнотах и бумаге. Все это уже заказано, и ждет своего часа Х. Однако, также как на выставке никогда не бывает много скотча, не бывает много и ручек с бумагой. Просто положите несколько ручек, листков бумаги, степлер со скобами, ножницы и нож для бумаги в чемоданчик. Может быть, все это и не пригодится. Но опыт подсказывает, что, например, ручки на выставке обретают способность двигаться, и очень быстро исчезают со стенда. Всегда надо иметь план Б!

Wi-Fi / USB-модем

Не важно, обещает ли вам организатор стабильный скоростной Wi-Fi или нечто большее. Лучше иметь про запас собственный USB-модем. Главное — заранее проверить, работает ли модем в вашем павильоне. И помните, что надо проверить и работу мобильного интернета всех существующих операторов связи. В крайнем случае, вы будете знать, что Саша из отдела снабжения сможет раздать Wi-Fi со своего смартфона.

Вода

Вода, казалось бы, есть везде. Ее можно добыть в ближайшем кулере, ее раздают на мероприятиях деловой программы, но, поверьте, лучше иметь немного про запас на стенде. Если у вас заказано несколько 19 литровых бутылей для собственного кулера на стенде — хорошо. Если нет, то возьмите хотя бы несколько 0,5 л бутылочек с водой.

Еда

Читайте также

Очевидно, что на выставке хочется не только пить, но и есть. Так что про еду лучше подумать заранее. На стенде должно быть место, где хранятся закуски для вашего персонала: свежие фрукты, энергетические батончики и т.д. Работники должны иметь возможность перекусить, тем более, когда они целый день работают на ногах. Главное — установить правило: никакой еды на стенде! Кто-то голоден? Пусть отойдет в место, где можно перекусить.

Кстати, посетители так же падки на еду, которую предоставляют экспоненты. Не стоит перебарщивать, но немного шоколадок или леденцов заставят посетителей лишний раз обратить внимание на ваш стенд.

Визитки

Вроде бы самое очевидное, да? Но они заканчиваются в самый неподходящий момент. Сверх того, что вы напечатали для выставки, положите в чемоданчик еще с десяток-другой. Скорее всего, вы об этом не пожалеете.

Зарядные устройства

«Мне хватит зарядки на день, а если нет, то возьму ее у соседей», — думают часто работники стенда и жестоко ошибаются. Нет, зарядки, скорее всего, не хватит. А у соседей она будет либо занята, либо ее и вовсе не окажется. Возьмите в свой чемоданчик несколько зарядных устройств, лишними они не будут.


Редакция:

info@expotory.com
+7 (929) 830-77-30
+7 (938) 434-58-64

Главный редактор:

Светлана Лаврентьева

Директор проекта:

Анна Шумилова

При любом частичном или полном использовании материалов с сайта обязательно указывать (для интернет-сайтов - активной не закрытой от индексации гиперссылкой): "Источник информации - Expotory. Эффективные решения для MICE"