Сентябрь 22, 2016
2161
Автор: Евгения Кавун

Чек-лист: выбираем отель для деловой поездки

Командировка — пусть и небольшое путешествие, но не отпуск. Условиям размещения в деловых поездках предъявляют особые требования. Разберемся, что необходимо учесть бизнес-туристу при выборе отеля.
Expotory. Чек-лист: выбираем отель для деловой поездки. Деловой туризм

Мир изменился: теперь даже в командировке мы должны оставаться на связи с главным офисом 24/7 и помнить, что в любой момент от нас могут потребовать срочно решить не только выездные, но и текущие задачи. Поэтому от гостиницы зависит половина успеха: в отеле должно быть комфортно, как дома, и удобно, как в офисе. Выбор превращается в настоящий квест. Учитывая все факторы, мы составили список того, что должно быть в хорошем бизнес-отеле.

1 Расположение

Отель должен находиться в деловом центре, рядом с остановками общественного транспорта, а главное — в пешей доступности от места деловой встречи: ехать куда-то даже на такси рискованно, поскольку в незнакомом городе сложно предугадать особенности уличного трафика. Оцените инфраструктуру района, уточните время в пути от аэропорта/вокзала и выясните, удобно ли добираться.

2 Программы лояльности и раннее бронирование

Деловым туристам зачастую предоставляют особые условия, поэтому размещение в крупном сетевом отеле может обойтись дешевле, чем в бюджетной гостинице. Скидки и бонусы иногда действуют только в определенные дни недели. Условия акций зависят от сезона, бизнес-активности и объема заказа (если вы едете с коллегами, можно получить коллективную скидку). Выставки, конференции и деловые поездки традиционно проходят осенью — по завершении туристического сезона: размещение в это время года стоит планировать тщательнее. Вообще, всегда бронируйте заранее. Во-первых, на выставочный период отельеры могут повысить цены. Во-вторых, накануне выставки номеров может не остаться. На всякий случай проверяйте ценник не только через системы бронирования, но и на сайте отеля: иногда напрямую дешевле.

3 Интернет и мобильная связь

На всей территории отеля должен быть стабильный и скоростной Интернет (желательно — беспроводной). Уточните, хорошо ли ловит мобильная связь всех провайдеров, во всех ли номерах и общественных зонах.

4 Удобства в номере

Крайне важно, чтобы в номере было выделенное рабочее место с удобным столом, стулом, освещением, розеткой на расстоянии не более 1 м от стола и парой дополнительных розеток для зарядки гаджетов. Уточните наличие кондиционера, фена и сейфа (желательно, чтобы в него помещался ноутбук). Узнайте, хорошая ли у номера звукоизоляция.

5 Бизнес-услуги

Помимо конференц-зала, могут понадобиться комнаты для переговоров и business room (комнаты с набором оргтехники), уточните их наличие. Узнайте, если ли возможность арендовать ноутбук, аудиовизуальное оборудование.

6 Круглосуточная стойка регистрации и дополнительные услуги

Уточните, предоставляет ли отель трансфер из аэропортов и вокзалов и обратно, сервис бронирования билетов, автомобили в аренду (возможно, с водителем). Если ваши партнеры — иностранцы, узнайте, владеет ли персонал иностранными языками, есть ли услуги переводчика. Важно выяснить, имеются ли в отеле медпункт, прачечная, экспресс-химчистка и глажка (хотя бы доступ к гладильной).

7 Кафе, ресторан и доставка

Проверьте наличие кафе, ресторанов, кофеен в пешей доступности. Убедитесь, что в отеле есть собственный ресторан. Желательно, чтобы он работал круглосуточно или была возможность в любой момент заказать еду в номер. Хорошо, если имеется лобби-бар: есть в России такая традиция — после успешных переговоров закреплять сделку.

8 Парковка и камера хранения

Если вы отправляетесь на конференцию, которая проходит на территории отеля, или ждете прибытия большого числа бизнес-партнеров, выбирайте место с просторной парковкой. Узнайте, есть ли в отеле камера хранения, на каких условиях предоставляют эту услугу.

9 Банкоматы и карты

Уточните, можно ли расплачиваться в отеле картой. Удобно, если банкомат есть прямо на территории гостиницы. Если нет, узнайте, где находится ближайший.

10 Спорт

Если у вас спортивный режим, и вы не хотите нарушать тренировочный ритм, уточните наличие в отеле фитнес-центра, спа или бассейна.


Редакция:

info@expotory.com
+7 (929) 830-77-30
+7 (938) 434-58-64

Главный редактор:

Светлана Лаврентьева

Директор проекта:

Анна Шумилова

При любом частичном или полном использовании материалов с сайта обязательно указывать (для интернет-сайтов - активной не закрытой от индексации гиперссылкой): "Источник информации - Expotory. Эффективные решения для MICE"