Несмотря на растущую долю Интернета в годовом бюджете, выставки не теряют позиций. Они остаются важным каналом, требующим особого подхода.

Только на выставке можно в сжатые сроки заручиться поддержкой клиентов и партнеров, представить свой продукт целевой аудитории и получить широкий охват региональной и федеральной прессы. Но выставки — это и высокий риск. Масштаб мероприятия в данном случае роли не играет — будь то региональная или международная выставка, это всегда ощутимые инвестиции. Потратиться приходится не только на аренду выставочной площади, но и застройку стенда. Поэтому опытный маркетолог знает, как важна в выставочной деятельности аналитика и правильные выводы из исследований.

Проанализировать рынок и составить календарь выставок для участия в них своей компании уже недостаточно. Важно успеть выбрать не только выставочную площадь, но и выгодное ее расположение в павильоне. На популярных мероприятиях, например, как «Продэкспо», пик бронирований происходит задолго до открытия. В таких случаях без точного расписания выставок и дедлайнов организаторов сложно попасть в нужное время в нужное место, чтобы успешно представить продукцию своей компании на проектах федерального и мирового масштабов.

Как выбрать выставку правильно, быстро и просто, мы выяснили у Вадима Ефременкова, с которым мы знакомы по работе в руководстве и развитии таких проектов, как «Текстильлегпром», Lingerie-Expo, «ИнтерТкань» и другие.

Аналитика, и где она обитает: возможности платформы поиска и подготовки выставок Protoplan для маркетологов

— Вадим, сколько лет вы трудитесь в выставочной сфере? В чем особенность вашей работы?
— Мой профессиональный стаж — 17 лет. Особенность в том, что специалисту выставочного бизнеса необходимо уметь работать в режиме многозадачности и стать профессионалом в целом ряде направлений деятельности. Поскольку День выставочника появился в мире только в прошлом году, и мы смогли говорить об этой работе как о профессии, а университеты в России до сих пор не готовят специалистов нашей индустрии, то многие обращаются по вопросам выставочного консалтинга. Я с радостью делюсь своим практическим опытом и знаниями. Их я продолжаю развивать в рамках нового проекта, стартующего на следующей неделе — sales-b2b.ru. Он будет посвящен эффективным продажам и маркетингу в сегменте B2B. И самое главное, что надо усвоить начинающему экспоненту, — нельзя недооценивать важность первичного исследования рынка на предмет рациональности инвестирования бюджета компании в выбранные выставки. Ошибки здесь могут привести к большим финансовым потерям.

— Как вы совмещаете работу в выставочной индустрии и консалтинг? Ведь сбор информации и анализ рынка отнимают много времени.
— Сейчас, с развитием технологий, все стало гораздо проще. Недавно ко мне обратились заказчики из Китая, которым нужно было в сжатые сроки проанализировать российский рынок выставочных услуг по 8 отраслям в трех регионах. Первый шаг — собрать статистику по отраслевым мероприятиям: скучная и рутинная работа, которую я предпочитаю отдавать на аутсорс. Однако при сборе первичной информации я случайно натолкнулся на новый онлайн-ресурс, который меня приятно удивил. На сайте protoplan.pro собран не только каталог отраслевых выставок, но и базовая статистика по прошедшим мероприятиям: площадь выставки, количество участников и посетителей, а также информация по стоимости участия. Эти сводные данные уже являются первичным анализом.

— Чем полезен каталог выставок Protoplan?
— Во-первых, вся информация на сайте хорошо структурирована. Видно, что команда потратила колоссальные усилия на сбор таких подробных данных и их систематизацию. Навигация по сайту интуитивно понятная и простая. Теперь мне не надо, например, писать техзадание фрилансеру по сбору данных. Я могу просто нажать пару кнопок и получить готовую сводную информацию по отраслевым выставкам, даже выгрузить ее в привычный Excel. Раньше на это тратилось два дня, теперь — пара секунд. И все это открыто и доступно любому пользователю Интернета совершенно бесплатно.

В каталоге Protoplan собрано более 11 000 мероприятий.

Аналитика, и где она обитает: возможности платформы поиска и подготовки выставок Protoplan для маркетологов

Функционал каталога выставок Protoplan постоянно расширяется. По словам разработчиков онлайн-сервиса, в ближайшее время для пользователей сайта станет доступна новая версия каталога выставок.

Еженедельно база данных пополняется 450 новыми событиями. Наши сотрудники тщательно проверяют все, от сроков до статистики. Своей миссией мы считаем доступность точной информации для наших клиентов и пользователей сайта.

Анна Бучацкая, руководитель проекта Protoplan

К новому выставочному сезону разработчики сервиса готовят новые полезные фукнции на Protoplan. А пока пользователям по-прежнему доступны возможности сравнения выставок, цен на производство и аренду, калькулятор затрат на выставку и конвертер валют — все это позволяет быстро просчитать бюджет и перевести его в основные валюты по актуальному курсу.

Скоро пользователей нашего сервиса ждет еще больше приятных и полезных функций, разработанных на базе платформы Protoplan, которые помогут выбрать и провести выставку с самым высоким ROI.

Анна Бучацкая, руководитель проекта Protoplan

Фото: izi.im


Редакция:

info@expotory.com
+7 (929) 830-77-30
+7 (938) 434-58-64

Главный редактор:

Светлана Лаврентьева

Директор проекта:

Анна Шумилова

При любом частичном или полном использовании материалов с сайта обязательно указывать (для интернет-сайтов - активной не закрытой от индексации гиперссылкой): "Источник информации - Expotory. Эффективные решения для MICE"